Бланки строгой отчетности

Если туроператор реализует путевки без применения ККМ, то он обязан использовать бланки строгой отчетности. В настоящее время действуют несколько форм, утвержденных Минфином России (п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ).

Рекомендательные форматы бланков строгой отчетности могут изменяться. Их художественное оформление, а также ширина граф и размеры полей определяются организацией самостоятельно. Можно вводить эмблемы фирмы, знаки обслуживания, водяные знаки, голограммы и другие средства идентификации.

Самой удобной и распространенной формой путевок признается ТУР-1 (утв. Письмом Минфина России от 26 марта 1996 г. N 16-00-30-19), которая содержит оптимальный набор реквизитов, может применяться до 1 сентября 2007 г. Но кроме нее существуют и другие бланки, которые в определенных случаях могут быть удобнее, например для внутреннего туризма.

В качестве бланка стро гой отчетности, заменяю щего кассовый аппарат, форма ТУР-1 не очень удобна. Она годится для приема денег не более одного раза, в ней просто нет нескольких купонов для многократного приема денег, в случае если турист пл атит по частям. Что делать турфирме в этом случае? Выписывать новый бланк? Пять путевок на один тур? Выписывать ТУР-1 на каждый из полученных авансов, а потом их аннулировать и выдать “итоговую” путевку? Никаких разъяснений на этот счет законодатели долгое время не давали. Только в марте 2005 г. появилось Письмо УФНС России по Москве от 30 марта 2005 г. N 22-12/20812, в котором был предложен следующий порядок работы: при получение частичной оплаты (предоплаты) наличными денежными средствами за туристические услуги фирма обязана применить ККТ. При окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, провед енного через ККТ, производится возврат денежных средств оформлением соответствующих документов и выписывается бланк ТУР-1 на полную стоимость услуги. Но тогда возникает вопрос, зачем использовать ТУР-1 , если при получении предоплаты все равно необходим ККТ?

Ответственность за невыдачу бланка строгой отчетности такая же, как за неиспользование ККТ (Постановление ВАС России от 31 июля 2003 г. N 16).
Применение ТУР-1 в таких условиях становится весьма трудоемким (скрупулезный учет) и бессмысленным (очень узкая сфера применения -только на окончательный расчет и только с физлицами).

Учитывая Постановление Правительства от 31 марта 2005 г. N 171, бланк строгой отчетности по форме ТУР-1 вряд ли будет отменен и после 1 сентября 2007 г. Скорее всего его форма станет более удобной.

Внимание! Согласно п. 7 указанного Постановления на бланке строгой отчетности должны быть указаны сведения об изготовителе: в частности - номер заказа, тираж, место нахождения.

Прямого указания на то, что бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом в Постановлении N 171 нет. Но вряд ли инспектор одобрит то, что данный документ турфирмы был отпечатан на принтере из соседнего офиса. Ведь законодатели читают закон буквально. Дело в том, что после принятия Закона N 54-ФЗ был о опубл иковано Письмо Минфина России от 5 августа 2003 г. N 16-00-12/29, где указано: “проставление серии на документах строгой отчетности, а также их нумерация осуществляется типографским способом”.

Пункт 25 Постановления N 171 устанавливает довольно трудоемкую процедуру выдачи бланков. Сначала продавец должен заполнить бланк, а после получить деньги от клиента. Далее продавец должен:
1. Назвать полученную сумму и положить купюры отдельно на виду у клиента.
2. Подписать бланк.
3. Назвать сумму сдачи и выдать ее клиенту вместе с бланком. Однако на практике кассиры вначале принимают деньги и только потом начинают оформлять бланк. Если на месте покупателя будет сотрудник налоговой инспекции, результат будет 100% плачевным.

Если при заполнении формы работник допустил ошибку, следует заполнить новый бланк. Помарки и исправления здесь не допускаются. При этом испорченный бланк надо перечеркнуть и приложить к реестру использованных за день бланков. Унифицированной формы реестра нет, и поэтому каждая турфирма во время своей деятельности обязана взять и разработать такую форму.

С нашей точки зрения, проще все же применять в работе кассовый аппарат, а туристическую путевку использовать только как документ первичного учета туроператора и турагента. И тогда туристической путевке совсем не нужно выглядеть так же как и форме ТУР-1. Ведь форму внутренних документов налогоплательщик может утверждать самостоятельно в приложении к приказу об учетной политике.

Pages: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10