Учет бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности можно заказать в любой типографии. Специальной лицензии на изготовление бланков, не имеющих защиты от подделки, не требуется (Письмо Минфина России от 21 марта 2002 г. N 16-00-24/18). На путевках серии и номера обязательно должны проставляться типографским способом.

Бланки строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты (Письмо Минфина России от 23 августа 2001 г. N 16-00-24/70 “О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением”):
- гриф учреждения;
- наименование формы отчетности;
- шестизначный номер и серию этого документа;
- код формы по ОКУД;
- дату, когда был проведен расчет;
- наименование и код организации по ОКПО;
- ИНН организации;
- вид оказываемой услуги;
- стоимость услуги;
- должность лица, ответственного за данную операцию и ее оформление, с личной подписью.

Учитывая, что Письмо Минфина России от 23 августа 2001 г. N 16-00-24/70 носит рекомендательный характер, формат типового бланка может быть изменен по усмотрению организации, но при условии, что обязательные реквизиты изменять нельзя. Если у организации нет данных для какой-нибудь строки, то в ней ставится прочерк. На любом бланке строгой отчетности, отпечатанном в типографии, обязательно должны быть отпечатаны:
- краткое название и местонахождение типографии;
- номер заказа;
- год его выполнения и тираж.

Эти требования указаны в Письме МНС России от 15 апреля 2002 г. N АС-6-06/476. Если путевки соответствуют всем перечисленным требованиям, то их можно считать бланками строгой отчетн ости и принимать по ним наличные денежные средства без кассового аппарата.

К каждой партии бланков, поступающих из типографии, должны прилагаться накладная или другой сопроводительный документ. В этом документе должны быть указаны наименования бланков, их серия, номера и стоимость. При оприходовании бланков составляется акт приемки документов строгой отчетности.

Бухгалтерия организации должна вести книгу учета документации строгой отчетности, в которой бланки учитываются по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги должны быть пронумерованы, прош нурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Бланки строгой отчетности выдают материально ответственным лицам (кассирам, приемщикам заказов и т.п.) под отчет. При этом на каждый вид наименования БСО составляют в двух экземплярах заборно-контрольный лист. Один экземпляр этого листа выдают под расписку материально ответственному лицу, а второй - хранят в бухгалтерии.

Затем стоимость бланков строгой отчетности списывается со счета учета материалов на счета учета затрат (общехозяйственных расходов, расходов на продажу). Одновременно бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете 006 “Бланки строгой отчетности” в условной оценке.
Поступление бланков строгой отчетности оформляется следующими проводками:
Дебет 006 “Бланки строгой отчетности”
- поступили бланки строгой отчетности по условной оценке; Дебет 10 “Материалы” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками”
- учтены бланки строгой отчетности на счете “Материалы” по фактической стоимости; Дебет 19 “НДС по приобретенным ценностям”

Кредит 60 “Расчеты с поставщиками”
- учтен НДС на основании счета-фактуры поставщика. Выбытие бланков строгой отчетности: Кредит 006 “Бланки строгой отчетности”
- списаны использованные бланки строгой отчетности по условной оценке; Дебет 20, 26 “Основное производство” “Общехозяйственные расходы”
Кредит 10 “Материалы”
- списаны использованные бланки строгой отчетности по фактической стоимости.

Использовав бланки, материально ответственные лица возвращают заборно-контрольные листы в бухгалтерию. К ним прилагаются корешки (копии) квитанций, подтверждающие, что деньги получены. Испорченные формы бланков также сдаются в бухгалтерию вместе с заборно-контрольными листами.

На основании этих документов бухгалтерия списывает бланки строгой отчетности с забалансового счета.

Отрывные талоны к туристическим путевкам являются первичными учетными документами. Поэтому порядок их хранения регулирует ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. “О бухгалтерском учете”.

Копии квитанций, корешки, отрывные талоны и другие экземпляры использованных документов строгой отчетност и хранятся в архиве или на складе организации не менее 5 лет. Ответственность за их хранение несет руководитель организации, а также другие работники, назначенные руководителем.
После того, как установленный срок хранения прошел, использованные документы строгой отчетности уничтожают либо сдают организациям, заготавливающим вторичное сырье. При этом составляют акт на списание и уничтожение документов строгой отчетности, который подписывается руководителем организации. Испорченные бланки также списываются и уничтожаются по акту.

Pages: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10